Tietosuojaseloste.
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Tutorit NYT (”me”, ”yritys”, “Tutorit”) kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja palveluidemme käyttäjistä.
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä Suomen lainsäädäntöä.
1. Rekisterinpitäjä
Tutorit NYT
Sähköposti: eemil.pakkanen@tutorit.fi
Kotisivu: tutorit.fi
2. Mitä tietoja keräämme
Keräämme vain palvelun toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja. Näitä voivat olla:
Oppilaat ja huoltajat
Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
Oppilaan ikä, luokka-aste ja koulu
Valittu oppiaine ja toivotut ajat
Varauksen yhteydessä kerrottu osoite tapaamispaikasta
Maksutiedot ja maksujen tilanne
Mahdolliset lisätiedot oppimiseen liittyen (vapaaehtoisesti annetut)
Tutorit
Nimi, kuva ja yhteystiedot
Koulu ja opiskelutiedot (esim. luokka, aineet, arvosanat)
Hakemuksessa annetut tiedot (kokeiden tulokset, saatavuus, suostumus)
Palkanmaksuun liittyvät tiedot (esim. tilinumero, verokortti tarvittaessa)
3. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään
Tutoroinnin järjestämiseen: oppilaan ja tutorin yhdistäminen, aikojen hallinta, maksut ja laskutus.
Viestintään: varausvahvistukset, peruutukset, palaute ja asiakaspalvelu.
Kehittämiseen: palvelun laadun ja turvallisuuden parantaminen.
Lakisääteisiin velvoitteisiin: kirjanpito ja verotukseen liittyvät vaatimukset.
Emme käytä henkilötietoja markkinointiin ilman käyttäjän erillistä suostumusta.
4. Tietojen säilytys
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi ja lain edellyttämien velvoitteiden täyttämiseksi.
Yleensä henkilötiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa viimeisestä asioinnista, ellei laki muuta velvoitteita (esim. kirjanpitovelvollisuus).
5. Tietojen suojaus
Tietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä (esim. Squarespace, Google ja sen palvelut, Acuity Scheduling, Stripe, Zoom).
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen.
Kaikki tiedot siirretään salattuna (HTTPS / SSL).
6. Tietojen luovutus ja siirto
Emme luovuta tietoja ulkopuolisille tahoille ilman suostumusta, paitsi jos laki niin edellyttää.
Voimme käyttää luotettuja yhteistyökumppaneita (esim. maksupalveluntarjoaja Stripe, verkkosivualusta Squarespace), jotka käsittelevät tietoja vain meidän ohjeidemme mukaisesti ja GDPR:n vaatimusten mukaan.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaa. Joitakin tietoja saatetaan siirtää 3. osapuolen toimesta Yhdysvaltoihin (esim. Zoom, Squarespace, jne.).
7. Evästeet ja analytiikka
Tutorien verkkosivuilla voidaan käyttää evästeitä (cookies) sivuston toiminnan ja käytön analysoimiseksi.
Evästeet auttavat meitä ymmärtämään, mitä sivuja käytetään eniten ja miten voimme parantaa palvelua.
Käyttäjä voi halutessaan estää evästeet selaimen asetuksista.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Käyttäjällä on oikeus:
saada pääsy omiin tietoihinsa ja pyytää niiden oikaisua
pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
rajoittaa tietojen käsittelyä tai vastustaa sitä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)
peruuttaa suostumus milloin tahansa
Kaikki pyynnöt voi lähettää osoitteeseen eemil.pakkanen@tutorit.fi.
9. Alaikäiset
Tutorit NYT toimii usein alaikäisten oppilaiden kanssa. Alaikäisen tietoja käsitellään aina huoltajan suostumuksella. Huoltaja on itse vastuussa alaikäisen toiminnasta alaikäisen käyttäessä palveluitamme. Alaikäisen käyttäessä palveluitamme huoltaja antaa suostumuksen alaikäiselle käyttää palveluitamme.
Huoltaja on vastuussa siitä, että lapsen osallistuminen palveluun tapahtuu turvallisesti ja yrityksen ehtojen mukaisesti.
10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos palvelussa tai laissa tapahtuu muutoksia.
Uusin versio on aina saatavilla osoitteessa tutorit.squarespace.com/tietosuoja.
11. Yhteystiedot tietosuojaan liittyen
Tutorit NYT
Sähköposti: eemil.pakkanen@tutorit.fi
Verkkosivut: tutorit.fi
(Viimeksi päivitetty: 19.10.2025)